Senior Finance & HR Officer

Korte introductie

Alcom electronics, behorend tot de Europese Steliau Technology Groep, geeft de toon aan in de Benelux als distributeur en agent van Elektronische Componenten, Wireless Modules, Wireless & Industrial Controls Networking, Display oplossingen, Power Management en Embedded Computing.

Jobomschrijving

In deze sleutelpositie ben je verantwoordelijk voor zowel de volledige locale boekhouding als de personeelsadministratie. In deze functie ondersteun je het Alcom management en rapporteer je periodiek aan de internationale groep. Je combineert hands-on uitvoering met analytisch inzicht en bent een vertrouwde partner voor zowel management als collega’s.

Boekhouding & Finance

·        Boekhouding A-Z: verwerken en controleren van alle boekhoudkundige verrichtingen

·        Debiteuren- en leveranciersopvolging

·        Btw-aangiftes, IC-listing, klantenlisting

·        Maand- en kwartaalafsluitingen, inclusief periodieke rapportering van financiële resultaten

·        Voorbereiden van de jaarafsluiting en samenwerking met externe auditor

·        Financiële rapporteringen en statistieken (NBB, FOD Economie, Intrastat)

·        Aanspreekpunt voor interne afdelingen bij financiële vragen

·        Optimaliseren van financiële processen en systemen

HR & Personeelsadministratie

·        Opstellen en beheren contracten, personeelsdossiers en HR-documentatie

·        Coördinatie van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat

·        Verlof- en afwezigheidsbeheer

·        Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen

·        Mee uitwerken en verbeteren van HR-processen en -beleid

·        Toezien op naleving van sociale wetgeving en interne procedures

·        Rapportering van HR-data

Je profiel

Ervaring & Kennis

• Sterke kennis van boekhoudprincipes en rapporteringsprocessen
• Ervaring met maand- en jaarafsluiting
• Inzicht in Belgische sociale wetgeving
• Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels

Vaardigheden

• Je werkt nauwkeurig, proactief en autonoom
• Je hebt een sterk analytisch vermogen
• Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met financiële en HR-gegevens
• Je houdt van structuur, maar blijft flexibel bij deadlines
• Mensen voelen zich comfortabel bij jou: empathisch, duidelijk en correct

Alcom biedt

Een spilfunctie binnen een gezonde, internationale KMO met directe impact in zowel finance als HR;

Ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en persoonlijke groei;

Een fantastisch team in een bedrijf met langetermijnvisie en een no-nonsense mentaliteit;

Competitief salarispakket met bonusregeling, extralegale voordelen en alle middelen om efficiënt te werken.

Stel je kandidaat

Contacteer Luc Spiessens via luc.spiessens@alcom.be. Stuur een mail met CV en motivatiebrief en/of verzoek een kort MS Teams verkennend gesprek. Wij verzekeren je de nodige discretie.